怎样写离职证明书(离职证明到底应该怎么开？)

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都说“世界上没有不散的宴席”，跳槽这么频繁的现代职场更是如此。但毕竟大家也一起工作了几年，还是好聚好散吧！

所谓“好聚好散”，对于跳槽者来说，无非是和老东家结清工资，办理手续，然后开心地去找新东家。

然而，有些人因为HR出具的离职证明而心碎。

成都某技术公司的一名程序员在项目关键时刻提出离职，公司未能挽留。因此，HR在员工离职证上加了一句话：

“员工因个人原因申请离职，但项目未完成。”

员工以损害个人利益为由，将原公司告上法庭，使公司陷入诉讼，遭受赔偿。

一、离职原因不能随便写

离职证书上应该写什么，也有法律约定，不能随意写。

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：

用人单位出具的终止、终止劳动合同的证明，应当说明劳动合同的期限、终止或者终止劳动合同的日期、工作岗位和在本单位的工作年限。

那么，除了规定的劳动合同期限、终止或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限外，用人单位是否还可以在辞职证书上写其他内容，如辞职证书中是否可以写辞职原因？

千万不能！

《劳动合同法》第八十九条规定：

用人单位违反本法规定未向劳动者出具终止或者终止劳动合同的书面证明的，由劳动行政部门责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

根据我国《就业促进法》第三条的规定，劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。

劳动者的负面信息记录在终止或终止劳动合同的证明中，将违反求职平等原则，减少或失去就业机会。

从保护劳动者权益的角度来看，用人单位出具的离职证明不得记录对劳动者不利的事项。

也就是说，对于离职的原因，或者对员工的能力、行为等评价内容，都不是离职证明的必要条款。用人单位写这些法律以外的内容，对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

所以HR要注意！员工严重违反法律法规，被公司开除，与领导撕裂，与同事欺骗……只要这类信息对员工不利，就不能写离职证明。

二、离职证怎么写？

说了这么多，离职证书应该写什么？

主要有以下四点。

1、离职证明应并且只能写“四个要素”，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或终止期限。

2.除“四要素”外，其他内容应符合不损害员工利益的原则，必须经员工本人许可，不得随意添加。

否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。

3.根据我国失业社会保险的有关规定，非本人愿意中断就业的失业人员可以向人力资源和社会保障部门领取失业保险金。

离职证明上的离职原因是人力资源和社会保障部门判断的依据之一。

劳动者要求的，用人单位可以在证明中客观说明解除劳动合同的原因，但不得恶意歪曲事实，对劳动者进行负面评价。

4.签订保密协议和竞业限制协议的员工，应当在离职证明中注明，以便新用人单位能够清楚地了解这些信息，避免由此产生的劳动纠纷。

三、离职证明基本格式

离职证明

兹证明×××(先生/女士)(身份证号码)xxxxx)曾在本公司工作过×××部×××一职。自劳动合同期限起××××年××月×日至××××年××月×日止。现于××××年××月×双方共同解除/终止劳动关系属于自愿/非自愿辞职。在我公司共同实际工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。

在职期间无不良表现，相关离职手续已办理/相关工作尚未交接。

由于没有签订相关的保密协议和竞业限制协议，员工与公司签订了《保密和竞业禁止协议》，自xx日起两年内不得在与公司及其关联公司有竞争关系的单位工作或以任何方式提供服务。

备注：

本证书一式三份，原合同双方和社会保障机构各一份。

××××××××有限公司(盖章)

××××年××月×日

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